1. AMAÇ
Aks Televizyon Reklamcılık ve Filmcilik San. ve Tic. A.Ş. (Show TV, Show Max, Show Türk
bundan böyle Show Grubu olarak anılacaktır) olarak; izleyicilerimiz, okuyucularımız,
üyelerimiz, müşterilerimiz, ziyaretçilerimiz ve çalışanlarımız, çalışan adaylarımız dahil gerçek kişilerin
kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve insan haklarına ilişkin ülkemizin tarafı olduğu
uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK”) başta olmak üzere
ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi ve verisi işlenen ilgili kişilerin haklarını etkin şekilde
kullanılmasının sağlanması önceliğimizdir.
Bu nedenle, sayılanlarla sınırlı olmamak üzere; izleyicilerimiz, okuyucularımız, ziyaretçilerimiz ve
çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, internet sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın, kısacası
faaliyetlerimiz sırasında edindiğimiz tüm kişisel verilere ilişkin verinin işlenmesi, saklanması,
aktarılmasına ilişkin işlemleri Show Grubu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına ("Politika”)
göre gerçekleştirmekteyiz.
Kişisel verilerin korunması ve kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin temel hak ve hürriyetlerinin
gözetilmesi kişisel verilerin işlenmesine ilişkin politikamızın temel prensibidir. Bu nedenle kişisel
verinin işlendiği tüm faaliyetlerimizi, özel hayatın gizliliğinin korunması, haberleşmenin gizliliği,
düşünce ve inanç özgürlüğü, etkili kanun yollarını kullanma haklarını gözeterek sürdürmekteyiz.
Kişisel verilerin korunması için mevzuat ve güncel teknolojiye uygun şekilde ilgili verinin niteliğinin
gerektirdiği tüm idari ve teknik koruma tedbirlerini almaktayız.
İşbu Politika, ticari veya sosyal sorumluluk ve benzeri faaliyetlerimiz sırasında paylaşılan kişisel
verilerin KVKK’da anılan ilkeler çerçevesinde işlenmesi, saklanması, aktarılması ve silinmesi ya da anonim
hale getirilmesine dair izlediğimiz yöntemleri açıklamaktadır.
2. KAPSAM
İzleyicilerimiz, okuyucularımız, üyelerimiz, müşterilerimiz, iş bağlantılarımız, iş ortaklarımız,
çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, tüketicilerimiz, potansiyel müşterilerimiz, üçüncü kişiler de dahil
olmak üzere Show Grubu tarafından işlenen tüm kişisel veriler bu Politika’nın kapsamındadır.
Politikamız, Show Grubu tarafından yönetilen tüm kişisel verilerin işlenmesine yönelik faaliyetlerde
uygulanmakta olup KVKK ve kişisel verilere ilişkin ilgili diğer mevzuat ve bu alandaki uluslararası
standartlar gözetilerek ele alınmış ve hazırlanmıştır.
3. TANIM ve KISALTMALAR
Bu bölümde Politika’da geçen özel terim ve deyimler, kavramlar, kısaltmalar vb. kısaca açıklanır.
- 3.1 Show Grubu veya Şirket: AKS Televizyon Reklamcılık ve Filmcilik San. ve Tic. A.Ş.
(Show TV, Show Max, Show Türk )
- 3.2 Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanan,
tereddüte yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı olarak verilen onay.
- 3.3 Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir
surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkilendirilemeyecek hale
getirilmesidir.
- 3.4 Çalışan: Şirket Personelidir.
- 3.5 Holding: Ciner Yayın Holding’tir.
- 3.6 Kişisel Veri Sahibi (İlgili Kişi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişidir.
- 3.7 Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü
bilgidir.
- 3.8 Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin, ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi,
felsefi inancı, dini, mezhebi, veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf yada sendika
üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti, ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile
biyometrik ve genetik verilerdir.
- 3.9 Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya
da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması,
devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi
gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
- 3.10 Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına
kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.
- 3.11 Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen,
veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir.
- 3.12 KVK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kuruludur.
- 3.13 KVK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumudur.
- 3.14 KVKK: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’dur.
- 3.15 Politika: Aks Televizyon Reklamcılık ve Filmcilik San. ve Tic. A.Ş. (Show Grubu)
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasıdır.
4. HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLER
KVKK uyarınca veri sorumlusu olarak kişisel verilerin korunması ve işlenmesi kapsamında hukuki yükümlülükler
aşağıda sıralanmıştır:
- 4.1. Aydınlatma yükümlülüğümüz
Veri sorumlusu olarak kişisel verileri toplarken;
- Kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği,
- Kimliğimiz, varsa temsilcimizin kimliğine ilişkin bilgiler,
- İşlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
- Verileri toplama yöntemimiz ve hukuki sebebi,
- Kanundan doğan haklar, hususlarında İlgili Kişi’yi aydınlatma yükümlülüğümüz bulunmaktadır.
- "Şirket" olarak, kamuoyuna açık olan işbu Politikamızın açık, anlaşılır, kolay erişebilir olmasına özen
göstermekteyiz.
- 4.2. Veri güvenliğini sağlama yükümlülüğümüz
Veri sorumlusu olarak uhdemizde bulunan kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için mevzuatta öngörülen
idari ve teknik tedbirleri almaktayız. Veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler ve alınan tedbirler işbu
Politika’nın 9. ve 10. bölümlerinde detaylandırılmaktadır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN SINIFLANDIRILMASI
- 5.1. Kişisel veriler
Kişisel veriler; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgilerdir.
Kişisel verilerin koruması sadece gerçek kişiler ile ilgili olup tüzel kişilere ait, içerisinde gerçek
kişiye ilişkin bilgi içermeyen bilgiler kişisel veri koruması dışında bırakılmıştır. Bu nedenle işbu
Politika tüzel kişilere ait verilere uygulanmaz.
- 5.2. Özel nitelikli kişisel veriler
Kişilerin, ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları ile
kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyelikleri, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti, ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel
verilerdir.
- 5.3. Kişisel verileri kategorileri
Görsel ve yazılı iletişim/ yayın hizmetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında aşağıda yer alan
verilerinizi toplamaktayız:
- Kimlik bilgileri
- İletişim bilgileri
- Aile bireylerine ait veriler
- Özlük verileri
- Çocuklara ait veriler
- Diğer veriler
Veri Kategorisi |
Kimlik Bilgileri |
Açıklama |
Kişinin kimliğinin belirlenmesine ilişkin verilerdir. |
Kimden toplanır |
Kimlik bilgilerini; Çalışan, Çalışan adaylarından, müşterilerden, program konuklarından ve
katılımcılardan, internet sitesini ve mobil uygulamaları kullanan kişilerden,
ziyaretçilerden ve iş bağlantılarından toplamaktayız.
|
İçerik |
İsim-soyisim, T.C. kimlik numarası, fotoğraf, kimlik fotokopisi gibi verilerdir. |
Verinin toplanma amacı |
Fatura düzenlenmesi, ürün teslimi veya hizmetin ifası ve reklam ve pazarlama amaçlarıyla
müşterilerimizden; Show Grubu tarafından yayınlanan programlara ve yarışmalara yapılan
başvurular ve söz konusu başvuruların değerlendirilmesi kapsamında ve ilgili programın veya
yarışmanın içeriğinin gerektirdiği hallerde katılımcılardan; internet sitesi ve mobil
uygulama kapsamında ziyaretçi sayısının arttırılması, verilen hizmetin geliştirilmesi
amacıyla söz konusu platformları kullanan kişilerden; bina giriş çıkışlarında güvenliği
sağlamak amacıyla ziyaretçilerden; ürün teslimatı gibi verilen hizmetin ifası kapsamında ve
hukuki yükümlülüklerimiz uyarınca iş bağlantılarından kişisel veri toplamaktayız.
Çalışan kimlik bilgilerini ise çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı gereği
kaydetmekle yükümlüyüz.
Çalışan adaylarımızın kimlik bilgilerini iş başvurularını değerlendirmek için;
tedarikçi, alt yüklenici ve benzeri iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilerin verilerini
ticari gereklilik ve yükümlülüklerimiz ile varsa sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine
getirmek için toplamaktayız.
|
Veri Kategorisi |
İletişim Bilgileri |
Açıklama |
Kişi ile iletişim kurulmasını sağlayan kişisel verilerdir. |
Kimden toplanır |
İletişim bilgilerini; Çalışanlardan, Çalışan adaylarından, müşterilerden, program
konuklarından ve program katılımcılardan, internet sitesini ve mobil uygulamaları kullanan
kişilerden, ziyaretçilerden ve iş bağlantılarından toplamaktayız.
|
İçerik |
Ev ve iş adresi, cep telefonu numarası, ev telefonu numarası, posta adresi, elektronik posta
adresi ve IP adresi gibi verilerdir.
|
Verinin toplanma amacı |
Medya sektöründe verdiğimiz hizmet ve gerçekleştirdiğimiz ticari faaliyetlerimiz kapsamında
müşterilerimizden, iş bağlantılarından, program konuklarından ve katılımcılardan iletişimin
sağlanması; ziyaretçilerden bina giriş- çıkışlarında güvenliğin sağlanması amacıyla;
internet sitesini ve mobil uygulamaları kullanan kişilerden hukuki yükümlülüklerimiz
kapsamında kişisel veri toplamaktayız.
Çalışanlarımızın iletişim bilgilerini ise çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı gereği
kaydetmekle yükümlüyüz.
İş başvurularının sonucunu tebliğ etmek için Çalışan adaylarımızın iletişim
bilgilerini; ticari gereklilik ve yükümlülüklerimizi ve varsa sözleşmelerdeki
yükümlülüklerimizi yerine getirmek için tedarikçi, alt yüklenici ve benzeri iş ilişkisi
içerisinde bulunduğumuz kişilerin verilerini toplamaktayız.
Çalışan adaylarımızın kimlik bilgilerini iş başvurularını değerlendirmek için;
tedarikçi, alt yüklenici ve benzeri iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilerin verilerini
ticari gereklilik ve yükümlülüklerimiz ile varsa sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine
getirmek için toplamaktayız.
|
Veri Kategorisi |
Aile Bireylerine Ait Veriler |
Açıklama |
İlgili kişinin aile bireylerine ait kişisel verilerdir. |
Kimden toplanır |
Aile bireylerine ait verileri Çalışanlardan, program konuklarından ve program
katılımcılarından toplamaktayız.
|
İçerik |
Aile bireylerinin ismi-soyismi, T.C. kimlik numarası, fotoğrafı, medeni durum bilgisi, ev ve
iş adresi, cep telefonu numarası, faks numarası, ev telefonu numarası, posta ve elektronik
posta adresi gibi verilerdir.
|
Verinin toplanma amacı |
Çalışanlarımızın aile bireylerine ait bilgilerini ise çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı
gereği kaydetmekle yükümlüyüz.
|
Veri Kategorisi |
Özlük Verileri |
Açıklama |
İş ilişkisinin sorunsuz bir şekilde sürdürülebilmesi için gerekli bilgilerdir. |
Kimden toplanır |
Özlük verilerini; çalışanlarımızdan ve çalışan adaylarımızdan toplamaktayız. |
İçerik |
Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, mali bilgiler, cinsiyet bilgisi, sosyal sigorta
numarası, kan grubu, aile durumunu gösteren belge, ikametgah, IP kayıtları, banka hesap
bilgileri, ikametgah belgesi, önceki iş yerinden alınan bonservis/hizmet/çalışma belgesi,
adli sicil belgesi, özgeçmiş, askerlik durum bilgisi, engellilik bilgisi, engelli vergi
muafiyeti kapsamında alınan bilgiler, sigorta verileri, konut bilgisi ve kira bilgisi,
yabancı dil bilgisi, öğrenim durumu, meslek bilgisi, önceki adresi ve imza gibi verilerdir.
|
Verinin toplanma amacı |
Çalışanların ve çalışan adaylarının verilerini; kendileri ile yaptığımız hizmet sözleşmesi,
tabi olduğumuz mevzuat ve meşru menfaatlerimiz gereğince toplamaktayız.
|
Veri Kategorisi |
Çocuklara ait veriler |
Açıklama |
18 yaşın altında olan kişilere ait kişisel verilerdir. |
Kimden toplanır |
Show TV’de yayınlanan programlara ve yarışmalara katılım kapsamında, başvuruda bulunan ve 18
yaşın altında olan kişilerden toplanmaktadır.
|
İçerik |
İsim-soyisim, telefon numarası, yaş ve okul bilgisi gibi verilerdir.
Bununla birlikte çocuk katılımcının yetenekleri, kayıtlı olduğu ajans, daha önce yayın
tecrübesinin olup olmadığına dair veriler ve görüntü kaydı da katılımcının uygunluğunun
değerlendirilmesi kapsamında toplanmaktadır.
|
Verinin toplanma amacı |
Programlara ve yarışmalara yapılan başvuruların değerlendirilmesi ve başvuran katılımcıyla
iletişime geçilebilmesi amacıyla toplanmaktadır.
|
Veri Kategorisi |
Diğer Veriler |
Açıklama |
Ticari faaliyetlerimiz kapsamında toplanan diğer verilerdir. |
Kimden toplanır |
Bu verileri; Çalışanlardan, Çalışan adaylarından, müşterilerden, program konuklarından ve
dinleyicilerden, program katılımcılarından, internet sitesini ve mobil uygulamaları kullanan
kişilerden, ziyaretçilerden ve iş bağlantılarından toplamaktayız.
|
İçerik |
Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, mali bilgiler ile CCTV (kapalı devre kamera kayıt
görüntüleri) kayıtları, ses kayıtları, yüz tanıma sistemleri kayıtları, manyetik kart ve
turnike kayıtları, iş bağlantılarımızın personellerine ait kimlik ve iletişim bilgileri ile
mali bilgiler, düzenlenen etkinlik ve organizasyon kapsamında toplanan veriler, programlara
ve yarışmalara başvuru kapsamında toplanan, şikâyet ve firma iletişim süreçlerinde toplanan
veriler gibi verilerdir.
|
Verinin toplanma amacı |
Bina güvenliğini sağlamak, Çalışanların giriş-çıkışlarının kontrolünü sağlamak, programlara
ve yarışmalara başvuruların uygunluğunu değerlendirmek, programların ve yarışmaların akışını
organize etmek, etkinlikleri ve organizasyonları düzenlemek, pazarlama ve promosyon
faaliyetlerini yürütmek, ticari gereklilik ve yükümlülüklerimizi ve varsa sözleşmelerdeki
yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilerin
verilerini toplamaktayız.
|
- 5.3.1 Kişisel verilerin toplanmasının hukuki nedeni
Kişisel verileri, medya sektöründe gerçekleştirdiğimiz hizmetlerimiz ve sağladığımız istihdam
kapsamında; ilgili mevzuattaki yükümlülüklerimizden, sözleşmesel ilişkilerden ve meşru menfaatlerimizden
kaynaklanan hukuki nedenlerle işlemekteyiz.
-
6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
- 6.1 Kişisel verileri işleme ilkelerimiz
Kişisel verileri aşağıda yer alan ilkeler uyarınca işlemekteyiz.
- 6.1.1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme
Kişisel verileri dürüstlük kurallarına uygun, şeffaf ve aydınlatma yükümlülüğümüz
çerçevesinde işlemekteyiz.
- 6.1.2. Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasını sağlama
İşlenen verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamak için veri işleme prosedürlerimizde
gerekli tedbirleri alırız. Kişisel Veri Sahibi’ne de verilerini güncellemesi ve var ise işlenen
verilerindeki hataları düzeltmesi için bize başvurmasına olanak sunarız.
- 6.1.3. Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme
"Şirket" olarak kişisel verileri kapsamı ve içeriği açıkça belirlenmiş, mevzuat ve
ticari hayatın olağan akışı çerçevesinde faaliyetlerimizi sürdürmek için belirlenen meşru
amaçlarımız dahilinde işlemekteyiz.
- 6.1.4. Kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması
Kişisel verileri açık ve kesin olarak belirlediğimiz amaçla bağlantılı, sınırlı ve
ölçülü olarak işlemekteyiz.
İlgili olmayan veya işlenmesine ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden
kaçınmaktayız. Bu nedenle, yasal gereklilik olmadığı sürece özel nitelikte kişisel verileri
işlememekte veya işlememiz gerektiğinde konuya ilişkin açık rıza almaktayız.
- 6.1.5. Kanuni düzenlemeler tarafından öngörülen ve ticari meşru menfaatlerimiz süresince kişisel
verilerin saklanması
Mevzuattaki birçok düzenleme kişisel verilerin belirli bir süre saklanmasını zorunlu
kılmaktadır. Bu nedenle, işlediğimiz kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya kişisel
verilerin işlenme amaçları için gerekli olan süre kadar saklamaktayız.
Mevzuatta öngörülen saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalması
durumunda kişisel verileri silmekte, yok etmekte veya anonim hale getirmekteyiz. Saklama
sürelerine ilişkin ilke ve prosedürlerimiz işbu Politika’nın 9.1. maddesinde
detaylandırılmaktadır.
- 6.2. Kişisel verileri işleme amaçlarımız
"Şirket" olarak kişisel verileri sayılanlarla sınırlı olmamak üzere aşağıda sayılanlarla benzer amaçlar
için işlemekteyiz:
- Yayıncılık faaliyetlerimizin yürütülmesi,
- Sözleşme kapsamında ve hizmet standartları çerçevesinde müşterilere destek hizmeti sağlanması,
- Müşterilerimizin tercih ve ihtiyaçlarının tespit edilerek müşterilerimize verilecek hizmetlerin
bu kapsamda şekillendirilmesi, güncellenmesi,
- Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerimizi yerine
getirilmesi,
- "Şirket" içerisindeki talimat ve prosedürlerin uygulanması,
- İyileştirme yönetimi ve planlanması,
- Çalışanların eğitilmesi,
- Çalışanların denetlenmesi,
- Etkinlik ve organizasyonların düzenlenmesi,
- Güvenliğin sağlanması,
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve yönetimi,
- İnternet sitesi ve mobil uygulamaların yönetimi,
- Okuyucu ve izleyici memnuniyetinin ölçülmesi,
- Pazar araştırmaları ve istatistiki çalışmaların yapılması,
- Anket, yarışma, promosyon ve sponsorluklar,
- İş başvurularının değerlendirilmesi,
- Program prodüksiyonlarının yönetilmesi,
- Prodüksiyon,
- "Şirket" ile iş ilişkisinde bulanan kişiler ile irtibatın sağlanması,
- Pazarlama,
- Uyumluluk yönetimi,
- Satıcı / tedarikçi yönetimi,
- Reklam,
- Yasal raporlama,
- Risk yönetimi ve kalite geliştirme çalışmalarının planlanması ve yerine getirilmesi,
- Faturalandırma.
- 6.3. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi
Özel nitelikli kişisel veriler kanunlarda öngörülen ve KVK Kurulu’nun öngördüğü idari ve teknik
tedbirler alınarak ve açık rıza var ise, veya mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde, tarafımızdan işlenir.
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu sağlığının korunması, koruyucu
hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının
planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum
ve kuruluşlar tarafından açık rıza aranmaksızın işlenebilmektedir.
- 6.4. İnternet sitemizde yer alan çerezler üzerinden toplanan kişisel verilerin işlenmesi
Çerezleri, internet sayfamızın işleyiş biçimini ve kullanımını geliştirmeye yönelik olarak kullanmakta
ve internet sitemizde geçirdiğiniz vakti daha verimli ve keyifli hale getirmeye çalışmaktayız. Bunlara
ek olarak, internet sitemizde yaptığınız tercihleri hatırlamaya yönelik bazı çerezlerden yararlanmakta
ve bu sayede size geliştirilmiş ve kişiselleştirilmiş bir deneyim sağlamaktayız.
İnternet sitemizde yer alan çerezler üzerinden kişisel verilerinizi toplayabilir, topladığımız verileri
işleyebilir, aktarabilir ve saklayabiliriz.
İnternet sitemizde kullandığımız çerezlere ilişkin detaylı bilgi için "Çerez
Politikamızı” inceleyebilirsiniz.
- 6.5. İnternet sitemiz üzerinden toplanan kişisel verilerin işlenmesi
İnternet sitemiz üzerinden iletişim formları vasıtasıyla;
- İsim, soyisim ve
- Elektronik posta bilgileri ile
Show TV bünyesinde yayınlanan yarışma ve programlara başvuru kapsamında yine internet sitemiz üzerindeki
başvuru formları vasıtasıyla başvuruda bulunanlara ait;
- İsim, soyisim,
- Doğum yeri,
- Doğum tarihi,
- İletişim bilgileri ve
- Başvuruda bulunulan programın konseptiyle ilişkili olarak başvuruda bulunan kişinin birtakım
özelliklerine dair bilgiler toplanmaktadır.
-
- 6.6. İnsan kaynakları ve istihdam amaçlarıyla kişisel verilerin işlenmesi
Çalışan adayı olarak yapacağınız başvurular sürecinde bizlerle paylaştığınız özgeçmiş, diploma v.b. sair
evrakta yer alan kişisel verilerinizi iş başvurusu değerlendirilmesi amacıyla işlemekte, saklamakta ve
aktarmaktayız. Çalışan adayı olarak paylaştığınız kişisel verilerin işlenmesi, aktarılması ve saklanması
işbu Politika kapsamındadır.
Çalışan’ a ait kişisel veriler; işbu Politika dışında Ciner Yayın Holding İnsan Kaynakları
Yönetmelik’i çerçevesinde toplanmakta, işlenmekte ve saklanmaktadır.
Çalışan adaylarına ait kişisel veriler:
- Çalışan adayının açık pozisyona uygunluğunu değerlendirmek,
- Çalışan adayının vermiş olduğu bilgi ve belgelerin doğruluğunu teyit etmek veya çalışan
adayı hakkında araştırma yapmak,
- Başvurusu ile alakalı olarak çalışan adayı ile iletişime geçmek,
- Hukuki yükümlülükleri veya yetkili kurum veya kuruluşların taleplerini karşılamak ve
- İnsan Kaynakları Politikamızı geliştirmek amaçlarıyla ve aşağıdaki araç ve yöntemlerle
toplanabilmektedir:
- Yazılı veya elektronik ortamda temin edilen başvuru formu,
- Çalışan adaylarının "Show Grubu"na elektronik posta, posta vb. yöntemlerle iletmiş oldukları
özgeçmişler,
- İstihdam veya danışmanlık şirketleri,
- Üniversiteler,
- Mülakatlar,
- Çalışan adayı tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan
kontroller ve araştırmalar,
- İşe alım testleri.
- 6.7. Güvenlik amaçlarıyla kişisel verilerinizin işlenmesi
Bina ve elektronik sistemlerimizin güvenliğinin sağlanması için kişisel verilerinizi toplamakta,
işlemekte ve saklamaktayız. Bu kapsamda;
- Kamera görüntüleri,
- Bina giriş-çıkışlarında araç plaka bilgisi, isim-soyisim,
- Ziyaretçi giriş çıkış (isim-soy isim, TCKN) bilgileri toplanmaktadır. Kamera görüntü kayıtları
45 gün içerisinde silinmektedir.
-
- 6.8. Öneri, istek ve şikâyet yönetimi kapsamında kişisel verilerin işlenmesi
Hizmetlerimizin geliştirilmesi amacıyla, öneri, istek ve şikayetler kapsamında internet sitemizde
bulunan formlar vasıtasıyla kişisel veriler toplanmakta ve işlenmektedir.Bu kapsamda;
- İsim-soyisim,
- Elektronik posta,
- Mesajın içeriği bilgileri toplanmaktadır.
"Show Grubu" tarafından yapılan veya 3. şahıslara yaptırılan programlar kapsamında izleyici veya konuk
olarak katılımınız halinde söz konusu programın formatı ve içeriğine göre, uygunluğunuzun
değerlendirilebilmesi amacıyla aşağıda anılan kişisel verilerinizi işleyebiliriz:
- İsim-soyisim,
- Doğum yeriniz,
- Doğum tarihiniz,
- Fotoğrafınız
- İletişim bilgileriniz,
- Medeni haliniz,
- Boy ve kilonuz
- Aslen nereli olduğunuz,
- Yaşadığınız şehir,
- Mesleğiniz ve çalıştığınız yer
- Mezun olduğu okullara,
- Eşinizin memleketinin neresi olduğu,
- Eşinizin mesleği,
- Anne ve babanızın mesleği,
- Eşinizle nasıl tanıştığınız,
- Çocuğunuzun olup olmadığı,
- Çocuğunuzun ismi ve yaşı,
- Evinizin kaç metrekare olduğu,
- Evdeki oda sayınız,
- Evin dekorasyonu,
- Örf ve adetlere önem verip vermediğiniz,
- Sergilenecek bir çeyizinin olup olmadığı,
- Kendinize ilişkin objektif fikirlerine,
- Daha önce bir televizyon programına katılıp katılmadığınız,
- Sevdiğiniz kitap ve filmler,
- Yabancı dil bilginiz,
- Yurt dışına çıkıp çıkmadığınız ve hangi ülkeleri gördüğünüz,
- Sosyal medya hesaplarınıza,
- Bloğunuzun olup olmadığı,
- Programa tek başınıza katılıp katılmayacağınız,
- Seyahat engelinizin olup olmadığı
gibi bilgileriniz ile 18 yaşını doldurmamış kişilerin :
- Yaşına,
- Okuluna
- Yetenekleri,
- Daha önce bir televizyon programında yer alıp almadığına,
- Kayıtlı olduğu bir ajans olup olmadığına dair bilgiler.
Konuk veya izleyici olarak katılım halinde kişisel verileriniz iletişim kurmak ve meşru menfaatlerimiz
içerisinde işlenir ve mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır. 18 yaşını doldurmamış kişilerin
kişisel verileri veli veya yasal temsilcinin icazeti kapsamında işlenir. Deneme çekimlerine katılan ve
yarışmacı olarak değerlendirilmeyen kişilerin toplanan verileri 6 (altı) ay boyunca saklanır.
- 6.9. Kişisel verilerin açık rıza alınması yoluyla işlenmesi
Mevzuat gereği kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. Açık rıza, kanunda
"belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza” şeklinde
tanımlanmıştır. İşlenen verilerin özel nitelikli kişisel veri olması durumunda 7.3. bölümündeki
açıklamalar geçerlidir.
-
- 6.10. Kişisel verilerin işlenmesinde açık rızanın aranmadığı istisnai haller
Aşağıda sayılan ve kanundan doğan istisnai hallerde ise kişisel verileri açık rıza olmaksızın
işleyebiliriz:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
İlgili Kişi’nin kişisel verileri, kanunda açıkça öngörülmesi halinde hukuka uygun olarak
işlenebilecektir.
- Fiilî imkânsızlık sebebiyle ilgilinin açık rızasının alınamaması
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki
geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün
korunması için zorunlu olması durumunda kişisel veriler açık rıza olmaksızın işlenebilecektir.
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde kişisel
verilerin işlenmesi mümkündür.
- "Show Grubu" nun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması
"Show Grubu", veri sorumlusu olarak, hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olan
verileri, İlgili Kişi’nin açık rızası olmasa dahi işleyebilecektir.
- Kişisel veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
İlgili Kişi’nin kendisi tarafından alenileştirilen, bir başka ifadeyle herhangi bir şekilde
kamuoyuna açıklanmış olan kişisel veriler açık rıza olmaksızın işlenebilecektir.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu
olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması durumunda
kişisel veriler açık rıza aranmaksızın işlenebilecektir.
- “Show Grubu’’ nun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
İlgili Kişi’nin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, “Show Grubu’’ nun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması durumunda da açık rıza şartı aranmaksızın
kişisel veriler işlenebilecektir. Örneğin; işverenin Çalışan’ ın giriş çıkış saatlerini kontrol
etmede meşru menfaati bulunmaktadır. Söz konusu nedenlerle, işveren tarafından yapılan
uygulamaların ölçülü olması kaydıyla, bu kapsamda Çalışan’ın açık rızasının alınmasına gerek
bulunmamaktadır.
Özel nitelikli kişisel verilerin İlgili Kişi’nin açık rızası olmadan işlenebileceği istisnai durumlar
işbu Politika’nın 7.3 maddesinde belirtilmiştir.
-
5. KİŞİSEL VERİLERİN SINIFLANDIRILMASI
- 5.1. Kişisel veriler
Kişisel veriler; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgilerdir.
Kişisel verilerin koruması sadece gerçek kişiler ile ilgili olup tüzel kişilere ait, içerisinde gerçek
kişiye ilişkin bilgi içermeyen bilgiler kişisel veri koruması dışında bırakılmıştır. Bu nedenle işbu
Politika tüzel kişilere ait verilere uygulanmaz.
- 5.2. Özel nitelikli kişisel veriler
Kişilerin, ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları ile
kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyelikleri, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti, ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel
verilerdir.
- 5.3. Kişisel verileri kategorileri
Görsel ve yazılı iletişim/ yayın hizmetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında aşağıda yer alan
verilerinizi toplamaktayız:
- Kimlik bilgileri
- İletişim bilgileri
- Aile bireylerine ait veriler
- Özlük verileri
- Çocuklara ait veriler
- Diğer veriler
Veri Kategorisi |
Kimlik Bilgileri |
Açıklama |
Kişinin kimliğinin belirlenmesine ilişkin verilerdir. |
Kimden toplanır |
Kimlik bilgilerini; Çalışan, Çalışan adaylarından, müşterilerden, program konuklarından ve
katılımcılardan, internet sitesini ve mobil uygulamaları kullanan kişilerden,
ziyaretçilerden ve iş bağlantılarından toplamaktayız.
|
İçerik |
İsim-soyisim, T.C. kimlik numarası, fotoğraf, kimlik fotokopisi gibi verilerdir. |
Verinin toplanma amacı |
Fatura düzenlenmesi, ürün teslimi veya hizmetin ifası ve reklam ve pazarlama amaçlarıyla
müşterilerimizden; Show Grubu tarafından yayınlanan programlara ve yarışmalara yapılan
başvurular ve söz konusu başvuruların değerlendirilmesi kapsamında ve ilgili programın veya
yarışmanın içeriğinin gerektirdiği hallerde katılımcılardan; internet sitesi ve mobil
uygulama kapsamında ziyaretçi sayısının arttırılması, verilen hizmetin geliştirilmesi
amacıyla söz konusu platformları kullanan kişilerden; bina giriş çıkışlarında güvenliği
sağlamak amacıyla ziyaretçilerden; ürün teslimatı gibi verilen hizmetin ifası kapsamında ve
hukuki yükümlülüklerimiz uyarınca iş bağlantılarından kişisel veri toplamaktayız.
Çalışan kimlik bilgilerini ise çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı gereği
kaydetmekle yükümlüyüz.
Çalışan adaylarımızın kimlik bilgilerini iş başvurularını değerlendirmek için;
tedarikçi, alt yüklenici ve benzeri iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilerin verilerini
ticari gereklilik ve yükümlülüklerimiz ile varsa sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine
getirmek için toplamaktayız.
|
Veri Kategorisi |
İletişim Bilgileri |
Açıklama |
Kişi ile iletişim kurulmasını sağlayan kişisel verilerdir. |
Kimden toplanır |
İletişim bilgilerini; Çalışanlardan, Çalışan adaylarından, müşterilerden, program
konuklarından ve program katılımcılardan, internet sitesini ve mobil uygulamaları kullanan
kişilerden, ziyaretçilerden ve iş bağlantılarından toplamaktayız.
|
İçerik |
Ev ve iş adresi, cep telefonu numarası, ev telefonu numarası, posta adresi, elektronik posta
adresi ve IP adresi gibi verilerdir.
|
Verinin toplanma amacı |
Medya sektöründe verdiğimiz hizmet ve gerçekleştirdiğimiz ticari faaliyetlerimiz kapsamında
müşterilerimizden, iş bağlantılarından, program konuklarından ve katılımcılardan iletişimin
sağlanması; ziyaretçilerden bina giriş- çıkışlarında güvenliğin sağlanması amacıyla;
internet sitesini ve mobil uygulamaları kullanan kişilerden hukuki yükümlülüklerimiz
kapsamında kişisel veri toplamaktayız.
Çalışanlarımızın iletişim bilgilerini ise çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı gereği
kaydetmekle yükümlüyüz.
İş başvurularının sonucunu tebliğ etmek için Çalışan adaylarımızın iletişim
bilgilerini; ticari gereklilik ve yükümlülüklerimizi ve varsa sözleşmelerdeki
yükümlülüklerimizi yerine getirmek için tedarikçi, alt yüklenici ve benzeri iş ilişkisi
içerisinde bulunduğumuz kişilerin verilerini toplamaktayız.
Çalışan adaylarımızın kimlik bilgilerini iş başvurularını değerlendirmek için;
tedarikçi, alt yüklenici ve benzeri iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilerin verilerini
ticari gereklilik ve yükümlülüklerimiz ile varsa sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine
getirmek için toplamaktayız.
|
Veri Kategorisi |
Aile Bireylerine Ait Veriler |
Açıklama |
İlgili kişinin aile bireylerine ait kişisel verilerdir. |
Kimden toplanır |
Aile bireylerine ait verileri Çalışanlardan, program konuklarından ve program
katılımcılarından toplamaktayız.
|
İçerik |
Aile bireylerinin ismi-soyismi, T.C. kimlik numarası, fotoğrafı, medeni durum bilgisi, ev ve
iş adresi, cep telefonu numarası, faks numarası, ev telefonu numarası, posta ve elektronik
posta adresi gibi verilerdir.
|
Verinin toplanma amacı |
Çalışanlarımızın aile bireylerine ait bilgilerini ise çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı
gereği kaydetmekle yükümlüyüz.
|
Veri Kategorisi |
Özlük Verileri |
Açıklama |
İş ilişkisinin sorunsuz bir şekilde sürdürülebilmesi için gerekli bilgilerdir. |
Kimden toplanır |
Özlük verilerini; çalışanlarımızdan ve çalışan adaylarımızdan toplamaktayız. |
İçerik |
Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, mali bilgiler, cinsiyet bilgisi, sosyal sigorta
numarası, kan grubu, aile durumunu gösteren belge, ikametgah, IP kayıtları, banka hesap
bilgileri, ikametgah belgesi, önceki iş yerinden alınan bonservis/hizmet/çalışma belgesi,
adli sicil belgesi, özgeçmiş, askerlik durum bilgisi, engellilik bilgisi, engelli vergi
muafiyeti kapsamında alınan bilgiler, sigorta verileri, konut bilgisi ve kira bilgisi,
yabancı dil bilgisi, öğrenim durumu, meslek bilgisi, önceki adresi ve imza gibi verilerdir.
|
Verinin toplanma amacı |
Çalışanların ve çalışan adaylarının verilerini; kendileri ile yaptığımız hizmet sözleşmesi,
tabi olduğumuz mevzuat ve meşru menfaatlerimiz gereğince toplamaktayız.
|
Veri Kategorisi |
Çocuklara ait veriler |
Açıklama |
18 yaşın altında olan kişilere ait kişisel verilerdir. |
Kimden toplanır |
Show TV’de yayınlanan programlara ve yarışmalara katılım kapsamında, başvuruda bulunan ve 18
yaşın altında olan kişilerden toplanmaktadır.
|
İçerik |
İsim-soyisim, telefon numarası, yaş ve okul bilgisi gibi verilerdir.
Bununla birlikte çocuk katılımcının yetenekleri, kayıtlı olduğu ajans, daha önce yayın
tecrübesinin olup olmadığına dair veriler ve görüntü kaydı da katılımcının uygunluğunun
değerlendirilmesi kapsamında toplanmaktadır.
|
Verinin toplanma amacı |
Programlara ve yarışmalara yapılan başvuruların değerlendirilmesi ve başvuran katılımcıyla
iletişime geçilebilmesi amacıyla toplanmaktadır.
|
Veri Kategorisi |
Diğer Veriler |
Açıklama |
Ticari faaliyetlerimiz kapsamında toplanan diğer verilerdir. |
Kimden toplanır |
Bu verileri; Çalışanlardan, Çalışan adaylarından, müşterilerden, program konuklarından ve
dinleyicilerden, program katılımcılarından, internet sitesini ve mobil uygulamaları kullanan
kişilerden, ziyaretçilerden ve iş bağlantılarından toplamaktayız.
|
İçerik |
Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, mali bilgiler ile CCTV (kapalı devre kamera kayıt
görüntüleri) kayıtları, ses kayıtları, yüz tanıma sistemleri kayıtları, manyetik kart ve
turnike kayıtları, iş bağlantılarımızın personellerine ait kimlik ve iletişim bilgileri ile
mali bilgiler, düzenlenen etkinlik ve organizasyon kapsamında toplanan veriler, programlara
ve yarışmalara başvuru kapsamında toplanan, şikâyet ve firma iletişim süreçlerinde toplanan
veriler gibi verilerdir.
|
Verinin toplanma amacı |
Bina güvenliğini sağlamak, Çalışanların giriş-çıkışlarının kontrolünü sağlamak, programlara
ve yarışmalara başvuruların uygunluğunu değerlendirmek, programların ve yarışmaların akışını
organize etmek, etkinlikleri ve organizasyonları düzenlemek, pazarlama ve promosyon
faaliyetlerini yürütmek, ticari gereklilik ve yükümlülüklerimizi ve varsa sözleşmelerdeki
yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilerin
verilerini toplamaktayız.
|
- 5.3.1 Kişisel verilerin toplanmasının hukuki nedeni
Kişisel verileri, medya sektöründe gerçekleştirdiğimiz hizmetlerimiz ve sağladığımız istihdam
kapsamında; ilgili mevzuattaki yükümlülüklerimizden, sözleşmesel ilişkilerden ve meşru menfaatlerimizden
kaynaklanan hukuki nedenlerle işlemekteyiz.
-
7. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
- 7.1. Kişisel verilerin yurt içine aktarımı
“Show Grubu’’ olarak, kişisel verilerin aktarılması konusunda KVKK’da öngörülen ve KVK Kurul’u
tarafından alınan karar ve düzenlemelere uygun bir şekilde hareket etmekteyiz.
Mevzuatta yer alan istisnai haller saklı kalmak kaydıyla, kişisel veriler ve özel nitelikli veriler
İlgili Kişi’nin açık rızası olmadan başka gerçek kişilere veya tüzel kişilere tarafımızdan aktarılmaz.
KVKK ve sair mevzuatın öngördüğü istisnai hallerde İlgili Kişi’nin açık rızası olmadan da veriler
mevzuatta öngörülen şekilde ve sınırlarla bağlı olarak yetkili kılınan idari veya adli kurum veya
kuruluşa aktarılabilir.
Ayrıca, mevzuatın öngördüğü istisnai haller ile;
- Politika’nın 7.11. maddesinde açıklanan hallerde,
- Özel nitelikli kişisel veriler hususunda Politika’nın 7.3. maddesinde sayılan hallerde,
- KVK Kurul’unun ve ilgili mevuzatın öngördüğü tedbirlerin alınması ile birlikte İlgili Kişi’nin
sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel veriler ise ancak kamu
sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin
yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama
yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlara, açık rıza aranmadan
aktarılabilir.
- 7.2. Kişisel verilerin yurt dışına aktarımı
Kişisel verileri kural olarak İlgili Kişi’nin açık rızası olmadan yurt dışına aktarılmaz. Ancak işbu
Politika’nın 7.3. ve 7.11. maddelerinde yer alan istisnai hallerinin birinin var olduğu durumlarda yurt
dışında bulunan üçüncü kişilerin ancak:
- KVK Kurulu’nun ilan ettiği yeterli korumanın olduğu ülkelerde bulunması;
- Yeterli korumanın olmadığı ülkelerde yer alması halinde Türkiye’de ve söz konusu yabancı
ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve KVK
Kurulu’nun iznin bulunması;
hallerinde açık rıza olmadan kişisel veriler yurt dışında aktarılabilir.
- 7.3. Kişisel verilerin aktarıldığı kurum ve kuruluşlar
Kişisel veriler sayılanlar sınırlı olmamak üzere;
- Tedarikçilerimize,
- İş ortaklarımız ve iş bağlantılarımıza,
- Grup “Şirket’’lerine,
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Hukuken yetkili özel hukuk kişilerine,
yukarıda açıklanan ilke ve kurallara göre aktarılabilir.
Kişi Kategorisi |
Açıklama |
Aktarım Amacı |
İş Ortağı |
“Show Grubu ‘’ nun, faaliyetleri kapsamında etkinlik düzenlemek, hizmet almak vb. amaçlarla
yapım şirketleri, gibi iş ortaklığı kurduğu tarafları ifade eder.
|
İş ortaklığı kapsamında planlanan faaliyetin gerçekleştirilmesi amacıyla |
Tedarikçi |
Şirket’ in, ihtiyaçları doğrultusunda ve talimatlarına uygun olarak sözleşme karşılığı “Show
Grubu’’na hizmet sunan tarafları ifade eder.
|
Tedarikçiden temin edilecek hizmetin yerine getirilmesi amacıyla |
Yetkili |
“Show Grubu’’ yetkililerini ifade eder. |
Şirket’ in faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi amaçlarıyla |
Hukuken Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
İlgili yasal düzenlemeler kapsamında “Show Grubu’’ndan’ den bilgi ve belge almaya yetkili
kamu kurum ve kuruluşlarını ifade eder.
|
Söz konusu yasal düzenlemenin öngördüğü amaçlarla |
Hukuken Yetkili Özel Hukuk Kişileri |
İlgili yasal düzenlemeler kapsamında “Show Grubu’’ ndan bilgi ve belge almaya yetkili özel
hukuk kişilerini ifade eder.
|
Söz konusu yasal düzenlemenin öngördüğü amaçlarla |
Grup Şirketleri |
“Show Grubu’’ ile Holding bünyesinde bulunan şirketleri ifade eder. |
Grup Şirketleri ile mevcut olan ilişkiler kapsamında planlanan faaliyetin gerçekleştirilmesi
amacıyla
|
-
- 7.4. Kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarılmasına ilişkin aldığımız tedbirler
- 7.4.1. Teknik tedbirler
Kişisel verileri korumak için sayılanlarla sınırlı olmamak üzere;
- Kişisel verilerin mevzuata uygun olarak işlenmesi ve saklanması için şirket içi teknik
organizasyonu yapmakta,
- Kişisel verilerinizin saklanacağı veri tabanlarının güvenliğini sağlamak için teknik
altyapıyı oluşturmakta,
- Oluşturulan teknik alt yapının süreçlerini takip etmekte ve denetimlerini yapmakta,
- Aldığımız teknik tedbirlerin ve denetim süreçlerinin raporlanmasına ilişkin prosedürleri
belirlemekte,
- Teknik tedbirleri periyodik olarak güncellemekte ve yenilemekte,
- Riskli durumlar yeniden incelenerek gerekli teknolojik çözümler üretilmekte,
- Virüs koruma sistemleri, güvenlik duvarı ve benzeri yazılımsal veya donanımsal güvenlik
ürünleri kullanmakta ve teknolojik gelişmelere uygun güvenlik sistemleri kurmaktayız,
- Teknik konularda uzman çalışanlar istihdam etmekteyiz.
- 7.4.2. İdari tedbirler
Kişisel verilerinizi korumak için sayılanlarla sınırlı olmamak üzere;
- “Show Grubu’’ içerisindeki şirket ve iştirak çalışanları da dahil olmak üzere kişisel
verilere erişim politika ve prosedürleri oluşturmakta,
- Çalışanlarımızı kişisel verilerin hukuka uygun bir şekilde korunması ve işlenmesine
ilişkin bilgilendirmekte ve eğitmekte,
- Çalışanlarımız ile yaptığımız sözleşmelerde ve/veya oluşturduğumuz Politikalarda,
Çalışanlarımız tarafından kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi durumlarında
alınacak tedbirleri kayıt altına almakta,
- Birlikte çalıştığımız veri işleyenler veya veri işleyenlerin ortaklarının kişisel
verilerin işlenmesi faaliyetlerini denetlemekteyiz.
8. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
- 8.1. Kişisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar
saklanması
Kişisel verileri mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla, kişisel verilerin
işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklamaktayız.
Kişisel verileri birden fazla amaç ile işlediğimiz hallerde, verinin işleme amaçlarının ortadan
kalkması veya İlgili Kişi’nin talebi üzerine verilerin silinmesine mevzuatta bir engel olmaması
durumunda veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilerek saklanır. Yok etme, silme veya
anonimleştirme hususlarında mevzuat hükümleri ve KVK Kurul kararlarına uyulur.
- 8.2. Kişisel verilerin saklanmasına ilişkin aldığımız tedbirler
- 8.2.1. Teknik tedbirler
- Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonimleştirilmesi için teknik alt yapılar
ve bunlara ilişkin denetim mekanizmaları oluşturmakta,
- Kişisel verilerin güvenli şekilde saklanması için gerekli tedbirleri almakta,
- Teknik uzmanlığı olan Çalışan istihdam etmekte,
- Oluşabilecek risklere karşı iş sürekliliği ve acil durum planları oluşturup bunların
uygulanmasına ilişkin sistemler geliştirmekte,
- Kişisel verilerin saklama alanlarına ilişkin teknolojik gelişmeler uyarınca güvenlik
sistemleri kurmaktayız.
- 8.2.2. İdari tedbirler
- Kişisel verilerin saklanması ile ilgili teknik ve idari riskler hakkında Çalışan’ı
bilgilendirerek farkındalık yaratmakta,
- Kişisel verilerin saklanması için üçüncü kişilerle iş birliği yapılması durumunda
kişisel verilerin aktarıldığı şirketler ile yapılan sözleşmelere; kişisel verilerin
aktarıldığı kişilerin, aktarılan kişisel verilerin korunması ve güvenli saklanması
amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasına ilişkin hükümlere yer vermekteyiz.
9. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ
- 9.1. Kişisel verilerin güvenliğine ilişkin yükümlülüklerimiz
Kişisel verilerin;
- Hukuka aykırı işlenmesini önlemek,
- Hukuka aykırı erişimini önlemek,
- Hukuka uygun olarak saklanmasını sağlamak için teknolojik olanaklar ve uygulama maliyetlerine
göre idari ve teknik tedbirler almaktayız.
- 9.2. Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek için aldığımız tedbirler
- Şirketimiz içerisinde gerekli denetimleri yapmakta ve yaptırmakta,
- Çalışanlarımızı kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi hakkında eğitmekte ve
bilgilendirmekte,
- Şirketimizin yürüttüğü faaliyetler detaylı olarak tüm iş birimleri özelinde değerlendirilmekte,
söz konusu değerlendirme sonucunda ilgili birimlerin gerçekleştirdiği ticari faaliyetler
özelinde kişisel verileri işlemekte,
- Kişisel verilerin işlenmesi amacıyla üçüncü kişilerle iş birliği yapıldığı hallerde kişisel
verileri işleyen şirketler ile yapılan sözleşmelerde; kişisel verileri işleyen kişilerin gerekli
güvenlik tedbirlerinin almasına ilişkin hükümlere yer vermekte,
- Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak ifşa edilmesi veya veri sızıntısı olması halinde KVK
Kurul’una durumu bildirerek bu hususta mevzuat tarafından öngörülen incelemeleri yapmakta ve
tedbirleri almaktayız.
- 9.2.1. Kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemek için alınan teknik ve idari
tedbirler
Kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek için;
- Teknik uzmanlığı olan Çalışan istihdam etmekte,
- Teknik tedbirleri periyodik olarak güncellemekte ve yenilemekte,
- Şirketimiz içerisinde erişim yetkilendirme prosedürleri oluşturmakta,
- Aldığımız teknik tedbirlerin ve denetim süreçlerinin raporlanmasına ilişkin prosedürleri
belirlemekte,
- Şirketimiz içerisinde kullanılmakta olan veri kayıt sistemlerini mevzuata uygun şekilde
oluşturmakta ve periyodik olarak denetimlerini yapmakta,
- Oluşabilecek risklere karşı acil yardım planları oluşturup bunların uygulanmasına
ilişkin sistemler geliştirmekte,
- Çalışanlarımızı kişisel verilere erişim, yetkilendirme hususlarında eğitmekte ve
bilgilendirmekte,
- Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması gibi faaliyetler amacıyla üçüncü kişilerle iş
birliği yapıldığı hallerde kişisel verilere erişim sağlayan şirketler ile yapılan
sözleşmelerde; kişisel verilere erişim sağlayan kişilerin gerekli güvenlik tedbirlerinin
alınmasına ilişkin hükümlere yer vermekte,
- Kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemeyi sağlamak üzere teknolojik gelişmeler
dahilinde güvenlik sistemleri kurmaktayız.
- 9.2.2. Kişisel verilerin hukuka aykırı ifşası durumunda aldığımız tedbirler
Kişisel verilerin hukuka aykırı ifşasının engellenmesine yönelik idari ve teknik tedbirler
almakta ve ilgili prosedürlerimize uygun şekilde bunları güncellemekteyiz. Kişisel verilerin
yetkisiz olarak ifşa edildiğinin tespit etmemiz halinde bu durumu İlgili Kişi’ye ve KVK
Kurul’una bildirmek için sistem ve alt yapılar oluşturmaktayız.
Alınan tüm idari ve teknik tedbirlere rağmen hukuka aykırı bir ifşa gerçekleşmesi durumunda KVK
Kurulu tarafından gerek görülmesi halinde, bu durum, KVK Kurulu’nun internet sitesinde veya
başka bir yöntemle ilan edilebilecektir.
10. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ’NİN (İLGİLİ KİŞİ’NİN) HAKLARI
Aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında Kişisel Veri Sahibi’ni bilgilendirmekte ve bu bilgilendirmeye ilişkin
sistem ve alt yapılar kurmaktayız. Kişisel Veri Sahibi’nin kişisel verilerinize ilişkin haklarını kullanması
için gerekli olan teknik ve idari düzenlemeleri yapmaktayız.
Kişisel Veri Sahibi kişisel verileri üzerinde;
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yukarıda bahsedilen düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonuç
ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini
talep etme, haklarına sahiptir.
- 10.1. Kişisel verilere ilişkin hakların kullanılması
İlgili Kişi, kişisel verileri ile ilgili talebini KVK Kurul’u tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi
halinde bu yöntem ile veya Show Başvuru Formu ile Sefaköy Tevfikbey Mah. 20 Temmuz Cad. No: 42 Küçükmece
/ İstanbul adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak ya da akstelevizyon@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik
posta adresimize güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak gönderebilecektir.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka
ilişkin açıklamaların içeren başvuruda; talep edilen hususun açık ve anlaşılır olması, talep edilen
konunun başvuranın şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediliyor ise bu konuda özel olarak
yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi, ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi
ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Söz konusu talepler bireysel olarak yapılacak olup yetkisiz üçüncü kişilerin kişisel veriler ile ilgili
yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
-
- 10.2. Başvurunun değerlendirilmesi
- 10.2.1. Başvurunun cevaplandırılma süresi
Kişisel verilere ilişkin talepler, niteliğine göre en kısa sürede ve her halükarda en geç 30
(otuz) gün içinde ücretsiz olarak veya KVK Kurulu tarafından ücrete ilişkin yayınlanacak
tarifedeki koşulların oluşması durumunda tarifedeki ücret mukabili sonuçlandırılır.
Başvuru sırasında veya başvuru değerlendirilirken ek bilgi ve belge talep edilmesi söz konusu
olabilecektir.
- 10.2.2. Başvuruyu reddetme hakkımız
Kişisel veriler ile ilgili başvurular;
- Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma,
planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
- Kişisel verilerin özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da
suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade
özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
- Kişisel Veri Sahibi tarafından alenileştiren kişisel verilerin işlenmesi,
- Başvurunun haklı bir nedene dayanmaması,
- Başvurunun ilgili mevzuata aykırı bir istem içermesi,
- Başvuru usulüne uyulmaması, hallerinde gerekçelendirilerek reddedilir.
-
- 10.3. Başvurunun değerlendirilme usulü
İşbu Politika’nın 11.2.1 maddesinde belirtilen cevaplandırma süresinin başlayabilmesi için yapılan
taleplerin yazılı ve ıslak imzalı olarak ya da elektronik imzalı olan Başvuru Formu’nun KEP üzerinden
gönderilmesi veya KVK Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle başvuranın kimliğinin tevsik edici bilgi
ve belgelerle göndermeniz gerekmektedir.
Talep kabul edilir ise ilgili işlem uygulanır ve yazılı veya elektronik ortamda bildirim yapılır.
Talebin redddi halinde ise, gerekçesi açıklanarak yazılı veya elektronik ortamda başvuru sahibine
bildirilir.
- 10.4. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na olan şikâyet hakkı
Başvurunun reddedilmesi, verdiğimiz cevabı yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi
hallerinde; başvuru sahibinin cevabı öğrendiği tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her halde başvuru
tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içerisinde KVK Kurulu’na şikâyette bulunma hakkı bulunmaktadır.
11. POLİTİKA’NIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI
İşbu Politika basılı kağıt ve elektronik ortamda olmak üzere iki farklı ortamda saklanır.
12. YÜRÜRLÜK
İşbu Politika Şirket internet sitesinde yayınlanmasının ardından yürürlüğe girmiş kabul edilir.